privacyverklaring
1. Waar gaat deze privacyverklaring over?
Vinkar BV hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy. Vinkar BV streeft er dan ook naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken en in strikte overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Privacyverordening van 27 april 2016 (Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens) en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Daarom geven wij hierna verduidelijking over de wijze waarop wij bepaalde persoonlijke informatie verzamelen, welke persoonsgegevens wij verzamelen, het doel waarvoor ze worden verzameld, hoe we ze gebruiken en welke rechten u hebt met betrekking tot de verwerking van die gegevens.
De verklaring is van toepassing op de volgende personen:
In het algemeen verzamelen wij persoonsgegevens bij het aangaan van een klantenrelatie (bv. contact via formulier, offerteaanvraag, bestelling van diensten). Wij verwerken ook uw persoonsgegevens wanneer u reageert op een van onze commerciële acties, of wanneer u ons contacteert na een bezoek aan onze website. Vinkar BV verwerkt ook gegevens van personen die geen klant zijn, zoals vertegenwoordigers van klanten of leveranciers.
De AVG en de Privacywet verstaan onder “persoonsgegevens”, alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Met “verwerken” bedoelen we alles wat we met deze gegevens kunnen doen, zoals verzamelen, vastleggen, opslaan, aanpassen, gebruiken, bekendmaken of verwijderen.
U deelt persoonlijke informatie met ons wanneer u:
- Contact met ons opneemt;
- Een contract ondertekent;
- Onze producten of diensten gebruikt;
- Via één van onze communicatiekanalen contact opneemt.
We maken ook gebruik van gegevens die wettelijk mogen worden opgevraagd bij publieke bronnen zoals het handelsregister of de media. Verder maken we gebruik van gegevens die wettelijk mogen worden verstrekt door derden.
2. Welke cookies kunnen gebruikt worden op de website en tools van Vinkar?
We verzamelen onder meer de volgende persoonsgegevens:
- Identificatiegegevens (naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum);
- Professionele gegevens (beroep, bedrijf, btw-nummer);
- Elektronische identificatiegegevens (IP-adressen, cookies);
- Transactiegegevens (betalingsgegevens, bestellingen);
- Audiovisuele gegevens (bijvoorbeeld camerabeelden op kantoorlocaties);
- Alle informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt.
We verzamelen geen bijzondere (gevoelige) persoonsgegevens tenzij dit absoluut noodzakelijk is en u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.
3. Wat doen we met uw persoonsgegevens?
Vinkar BV verzamelt en verwerkt uw gegevens voor diverse doeleinden:
- Wettelijke verplichtingen (bv. fiscale en boekhoudkundige vereisten);
- Uitvoering van overeenkomsten (bv. klantenbeheer, facturatie);
- Gerechtvaardigd belang (bv. direct marketing, klantenanalyse, beveiliging);
- Toestemming (bv. voor het ontvangen van nieuwsbrieven).
Uw gegevens worden enkel bewaard zolang dat nodig is voor het beoogde doeleinde of wettelijk verplicht is.
4. Met wie delen we uw gegevens en waarom?
Vinkar BV deelt persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk:
- Met dienstverleners die in onze opdracht werken (bv. boekhoudkantoor, IT-partners);
- Met overheidsinstanties indien wettelijk verplicht;
- Met derden indien u hier expliciet toestemming voor hebt gegeven.
5. Wat zijn uw rechten en hoe gaan wij daarmee om?
U hebt het recht om:
- Uw gegevens in te zien;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Verwerking te beperken of te laten wissen;
- Bezwaar te maken tegen verwerking (bv. marketing);
- Uw toestemming in te trekken;
- Gegevens over te dragen aan uzelf of een derde partij;
- Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).
6. Uw verplichting om gegevens te verstrekken?
Indien u ervoor kiest bepaalde gegevens niet te verstrekken, kunnen wij mogelijks onze diensten niet leveren of bepaalde verplichtingen niet nakomen.
7. Hoe beschermen we uw persoonsgegevens?
Vinkar BV neemt alle gepaste technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Onze medewerkers zijn gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
8. Wat kan u doen om uw gegevens te beschermen?
- Gebruik sterke wachtwoorden;
- Installeer antivirussoftware;
- Wees alert voor phishingpogingen;
- Deel geen vertrouwelijke info via onbeveiligde kanalen.
9. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
10. Hoe kan u contact met ons opnemen?
Per post: Vinkar BV
Avelgemstraat 37
8550 Zwevegem
met “Privacy” als referentie
Per e-mail:
info@vinkar.be
11. Toepasselijkheid van deze privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Vinkar BV – Avelgemstraat 37, 8550 Zwevegem – BE 0782.665.779
Deze verklaring kan worden aangepast bij wijziging van wetgeving of onze interne processen. We raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.